Finance Manager (gn) @ High-Growth B2B SaaS Start-Up, Berlin

This is an Atlantic Labs portfolio venture. Find out more about us and other opportunities in our portfolio here.

Über Smart Host

Bei Smart Host entwickeln wir eine CRM- und Marketinglösung, die Hotels dabei unterstützt, ihre Gäste individueller zu betreuen als je zuvor – durch Technologie, die verbindet statt zu distanzieren.

Unser B2B SaaS-Produkt macht aus verstreuten Gästedaten ein lebendiges Gastprofil, das Hotels hilft, ihre Kommunikation persönlicher, zielgerichteter und wirkungsvoller zu gestalten – über alle Kontaktpunkte hinweg. So schaffen wir die Grundlage für stärkere Beziehungen, mehr Direktbuchungen und zufriedene Gäste.

Wir sind profitabel, haben uns als Marktführer in der DACH-Region etabliert und erleben aktuell ein sehr starkes Wachstum – sowohl beim Umsatz als auch im Team. In den kommenden Monaten und Jahren bauen wir unser Geschäft weiter aus und expandieren aktiv in neue Märkte.

Dabei kommen wir aus einer stark unternehmerisch geprägten Startup-Welt – und sind nun an dem Punkt, an dem wir unsere internen Prozesse und Strukturen professionalisieren und skalierbar machen wollen. Genau hier kommst du ins Spiel.

Die Rolle im Überblick

Als Finance Manager bist du zentrale*r Partner*in der Geschäftsführung und erfährst tiefen Einblick in alle betriebswirtschaftlichen Bereiche. Du übernimmst Verantwortung für unser Reporting, Budget- und Forecast-Management und sorgst gleichzeitig dafür, dass unsere Finanzprozesse robuster, effizienter und zukunftsfähig werden.

Dein Ziel: gemeinsam mit uns Strukturen schaffen, Prozesse etablieren und unser Finanzwesen auf das nächste Level heben – ohne dabei unsere pragmatische Startup-Mentalität zu verlieren.

Dein Beitrag bei Smart Host

• Finanz‑Reporting & Analyse: Erstellung von Monats‑ und Quartalsreports, P&L, Cashflow-Analysen, KPI-Trackings und Ad-hoc-Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung der Geschäftsführung.

• Budgetierung, Forecast & Kontrolle: Aufbau und Pflege von Budgetplanungen, Durchführung von Forecast-Zyklen und laufende Kontrolle der Budgets in Abstimmung mit den Fachabteilungen.

• Cashflow & Working Capital Management: Sicherstellung finanzieller Stabilität und kurzfristiger Planbarkeit, inkl. Liquiditätsplanung und Mittelverwendung.

• Struktur & Skalierbarkeit schaffen: Du entwickelst klare, belastbare Finanzprozesse und sorgst dafür, dass wir effizient und zukunftsfähig arbeiten – ohne unsere pragmatische Startup-DNA zu verlieren.

• Systemeinführung & Tool-Verantwortung: Du leitest die Einführung und Weiterentwicklung unserer Finance-Tools – aktuell z. B. ein SaaS Subscription Management System (für Umsatz & Abrechnung) sowie ein Rechnungsmanagement-Tool (für Ausgaben & Kostensteuerung).

• Buchhaltungskoordination (HGB): Unsere Buchhaltung wird extern geführt – du übernimmst die interne Vorbereitung, Kontrolle und Auswertung der Buchhaltungsdaten, inkl. Abstimmungen mit Steuerberatung und Begleitung von Jahresabschlüssen nach HGB.

• Kostencontrolling & Effizienzsteigerung: Analyse von Kostenstrukturen, Identifikation von Einsparpotenzialen und operative Umsetzung von Verbesserungen gemeinsam mit anderen Teams.

• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Success, Produkt und Management – du stellst sicher, dass finanzielle Auswirkungen von Entscheidungen durchdacht und transparent sind.

Über dich

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Finance-Bereich, idealerweise in einem schnell wachsenden Startup oder Scale-up.

• Du bist ein Allrounder, der sowohl operativ als auch strategisch arbeiten kann.

• Du bringst ein gutes Verständnis für HGB-Buchhaltung mit und hast Erfahrung im Zusammenspiel mit Steuerberater*innen und Betriebsprüfer*innen.

• Du liebst es, Strukturen und Systeme aufzubauen, Prozesse zu standardisieren und Ordnung in Komplexität zu bringen.

• Du bist analytisch stark, denkst unternehmerisch und kommunizierst klar und verbindlich – auch gegenüber Nicht-Finanz-Teams.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen Finanz- und Buchhaltungs-Tools.

• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sicheres Englisch in Wort und Schrift.

Warum du bei Smart Host starten solltest

• Du bekommst die Möglichkeit, unser Finanzwesen maßgeblich mitzugestalten und direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.

• Du bist in einer Schlüsselrolle, wenn es darum geht, Strukturen für nachhaltiges Wachstum zu schaffen.

• Du arbeitest in einem agilen, hochmotivierten Team in einem profitablen SaaS-Unternehmen mit echtem Impact.

• Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen – bei uns keine Floskel